Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

Fernando Ruiz
Einzelunternehmer, handelnd unter der Geschäftsbezeichnung kijobs.io
Karolingerring 291
41812 Erkelenz
Deutschland

E-Mail: kontakt@kijobs.io

Ein Datenschutzbeauftragter ist gesetzlich nicht bestellt. Für alle Anliegen zum Datenschutz wenden Sie sich bitte direkt an die oben genannte E-Mail-Adresse.

2. Allgemeines zur Datenverarbeitung

2.1 Umfang der Verarbeitung personenbezogener Daten

Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Nutzer grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist. Die Verarbeitung personenbezogener Daten unserer Nutzer erfolgt regelmäßig nur nach Einwilligung des Nutzers oder auf Grundlage einer anderen gesetzlichen Erlaubnis.

2.2 Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Soweit wir für Verarbeitungsvorgänge personenbezogener Daten eine Einwilligung der betroffenen Person einholen, dient Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO als Rechtsgrundlage.

Bei der Verarbeitung personenbezogener Daten, die zur Erfüllung eines Vertrages, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, erforderlich ist, dient Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO als Rechtsgrundlage. Dies gilt auch für Verarbeitungsvorgänge, die zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich sind.

Soweit eine Verarbeitung personenbezogener Daten zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist, der wir unterliegen (z. B. steuerrechtliche Aufbewahrungspflichten), dient Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO als Rechtsgrundlage.

Ist die Verarbeitung zur Wahrung eines berechtigten Interesses unsererseits oder eines Dritten erforderlich und überwiegen die Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten des Betroffenen nicht, so dient Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO als Rechtsgrundlage.

2.3 Löschung von Daten und Speicherdauer

Die personenbezogenen Daten der betroffenen Person werden gelöscht oder gesperrt, sobald der Zweck der Speicherung entfällt. Eine Speicherung kann darüber hinaus erfolgen, wenn dies durch gesetzliche Aufbewahrungsfristen vorgesehen ist. Die konkreten Speicherfristen sind in den jeweiligen Abschnitten dieser Datenschutzerklärung aufgeführt.

3. Bereitstellung der Website und Erstellung von Logfiles

3.1 Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

Bei jedem Aufruf unserer Website erfasst unser System automatisiert Daten und Informationen vom Computersystem des aufrufenden Rechners. Folgende Daten werden hierbei erhoben:

• IP-Adresse des Nutzers (gekürzt bzw. anonymisiert, soweit technisch möglich)
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• Name und URL der abgerufenen Datei
• Website, von der aus der Zugriff erfolgt (Referrer-URL)
• verwendeter Browser und ggf. das Betriebssystem

Die Daten werden in Logfiles unseres Hosting-Anbieters gespeichert. Eine Speicherung dieser Daten zusammen mit anderen personenbezogenen Daten des Nutzers findet nicht statt.

3.2 Rechtsgrundlage

Rechtsgrundlage für die vorübergehende Speicherung der Daten und der Logfiles ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der Gewährleistung eines störungsfreien Betriebs unserer Website sowie der Sicherstellung der Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme.

3.3 Speicherdauer

Die Logfiles werden nach spätestens 30 Tagen gelöscht, sofern keine sicherheitsrelevanten Vorfälle eine längere Aufbewahrung zu Beweiszwecken erforderlich machen.

3.4 Hosting

Unsere Website und die zugrundeliegenden Systeme werden bei folgenden Kategorien von Dienstleistern betrieben:

• Hosting-Dienstleister mit Serverstandort in Deutschland: Betrieb der Backend-Infrastruktur
• Anbieter eines Content-Management-Systems mit Sitz in den USA: Verwaltung und Auslieferung der Website
• Datenbank-Dienstleister mit Serverstandort in der EU: Speicherung der Plattformdaten

Mit den jeweiligen Anbietern bestehen, soweit erforderlich, Verträge zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.

4. Cookies und Einwilligungsmanagement

4.1 Allgemeines

Unsere Website verwendet Cookies. Cookies sind Textdateien, die im Internetbrowser bzw. vom Internetbrowser auf dem Computersystem des Nutzers gespeichert werden. Wir unterscheiden zwischen technisch notwendigen Cookies und Cookies, die nur mit Einwilligung des Nutzers gesetzt werden.

4.2 Consent-Management-Plattform

Wir setzen eine Consent-Management-Plattform eines Dienstleisters mit Sitz in Island (Europäischer Wirtschaftsraum) ein, um die Einwilligung der Nutzer zur Verwendung nicht notwendiger Cookies einzuholen, zu verwalten und zu dokumentieren. Beim ersten Besuch unserer Website wird ein Cookie-Banner angezeigt, über das Sie auswählen können, welchen Kategorien von Cookies Sie zustimmen.

Technisch nicht notwendige Cookies, insbesondere zu Analysezwecken, werden erst gesetzt bzw. aktiv, nachdem Sie Ihre Einwilligung erteilt haben. Ohne Einwilligung werden die in Abschnitt 5 genannten Dienste nicht geladen und es erfolgt keine Datenerhebung durch diese Dienste.

Zur Dokumentation der Einwilligung speichert die Plattform eine Einwilligungs-ID, Datum und Uhrzeit der Einwilligung, die gewählten Kategorien, Browserangaben sowie die gekürzte IP-Adresse. Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO in Verbindung mit Art. 7 Abs. 1 DSGVO (Nachweispflicht).

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen oder ändern, über den Link „Cookie-Einstellungen" im Footer jeder Seite oder direkt in der folgenden Übersicht:

4.3 Rechtsgrundlage

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten unter Einsatz von technisch nicht notwendigen Cookies ist die vom Nutzer erteilte Einwilligung, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO i. V. m. § 25 Abs. 1 TDDDG.

5. Webanalyse

5.1 Google Analytics (GA4)

Diese Website nutzt, soweit eine Einwilligung erteilt wurde, Google Analytics 4, einen Webanalysedienst der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland („Google"). Google Analytics verwendet Cookies, die eine Analyse der Benutzung der Website ermöglichen. Die durch das Cookie erzeugten Informationen über die Benutzung dieser Website werden in der Regel an einen Server von Google übertragen und dort gespeichert.

In Google Analytics 4 werden IP-Adressen nicht protokolliert oder gespeichert.

Die Datenübertragung an Google in die USA erfolgt auf Grundlage der EU-Standardvertragsklauseln bzw. im Rahmen des EU-US Data Privacy Framework, sofern Google diesem zum Zeitpunkt der Verarbeitung angehört.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO i. V. m. § 25 Abs. 1 TDDDG (Einwilligung).

5.2 Microsoft Clarity

Wir setzen, soweit eine Einwilligung erteilt wurde, Microsoft Clarity ein, einen Dienst der Microsoft Corporation, One Microsoft Way, Redmond, WA 98052, USA. Microsoft Clarity zeichnet unter anderem Mausbewegungen, Klicks und Scrollverhalten auf, um die Nutzung der Website zu analysieren und zu verbessern.

Die Datenübertragung an Microsoft in die USA erfolgt auf Grundlage der EU-Standardvertragsklauseln bzw. im Rahmen des EU-US Data Privacy Framework, sofern Microsoft diesem zum Zeitpunkt der Verarbeitung angehört.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO i. V. m. § 25 Abs. 1 TDDDG (Einwilligung).

6. Content Delivery Network

Zur Bereitstellung bestimmter Funktionen unserer Website (z. B. Filter- und Listenfunktionen) laden wir JavaScript-Dateien über ein öffentliches Content Delivery Network (CDN) eines Anbieters mit Sitz in der EU. Beim Aufruf der betreffenden Seiten wird hierzu eine Verbindung zu den Servern des CDN hergestellt. Dabei werden technisch bedingt Ihre IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Abrufs sowie Angaben zu Ihrem Browser übermittelt. Das CDN setzt keine Cookies.

Das CDN wird über ein weltweit verteiltes Servernetz betrieben, an dem auch Infrastrukturanbieter mit Sitz in den USA beteiligt sind. Eine Übermittlung in die USA kann daher nicht ausgeschlossen werden. Sie erfolgt, soweit einschlägig, auf Grundlage der EU-Standardvertragsklauseln bzw. im Rahmen des EU-US Data Privacy Framework.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der schnellen, zuverlässigen und funktionsfähigen Bereitstellung unserer Website.

7. Eingesetzte Dienste und Drittanbieter

7.1 Schriftarten

Wir setzen auf dieser Website die Schriftart DM Sans ein. Die Schriftart wird lokal von unseren eigenen Servern ausgeliefert. Es findet keine Verbindung zu Servern von Google statt, es werden keine Daten an Google übertragen.

7.2 Datei-Upload

Für den Upload von Bild- und Logodateien (z. B. Firmenlogos) im Rahmen der Veröffentlichung von Stellenanzeigen setzen wir einen spezialisierten Dienstleister mit Sitz in den USA ein. Die hochgeladenen Dateien werden ausschließlich zur technischen Verarbeitung (z. B. Formatierung, Bereitstellung) genutzt und nicht dauerhaft bei diesem Dienstleister gespeichert.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung bzw. vorvertragliche Maßnahmen).

7.3 Automatisierte Textklassifizierung und -generierung

Zur automatisierten Kategorisierung von Stellenanzeigen sowie zur Erstellung von Meta-Beschreibungen für Suchmaschinen nutzen wir einen KI-Dienstleister mit Sitz in den USA. Hierbei werden Textinhalte von Stellenanzeigen (Berufsbezeichnung, Stadt, Stellenbeschreibung) an den Dienstleister übermittelt und automatisiert verarbeitet. Stellenbeschreibungen können im Einzelfall Namen oder Kontaktdaten von Ansprechpersonen des ausschreibenden Unternehmens enthalten. Es werden keine Bewerberdaten oder sonstigen personenbezogenen Daten von Kandidaten an diesen Dienst übermittelt.

Die Datenübertragung in die USA erfolgt auf Grundlage der EU-Standardvertragsklauseln.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der effizienten und qualitativ hochwertigen Kategorisierung und Auffindbarkeit von Stellenanzeigen.

7.4 Zahlungsabwicklung (Stripe)

Für die Zahlungsabwicklung setzen wir Stripe Payments Europe, Limited, 1 Grand Canal Street Lower, Dublin, Irland, ein. Die Zahlung erfolgt über eine von Stripe gehostete Checkout-Seite (Weiterleitung). Zahlungsdaten (z. B. Kreditkartendaten) werden ausschließlich von Stripe verarbeitet und nicht auf unseren eigenen Systemen gespeichert. Auf der Checkout-Seite werden außerdem Ihre Rechnungsangaben (Name bzw. Firmenname, Anschrift) erfasst und uns für die Rechnungsstellung übermittelt.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung).

7.5 Transaktionale E-Mails

Für den Versand transaktionaler E-Mails (z. B. Bestätigungen, Rechnungen) setzen wir einen E-Mail-Versanddienstleister mit Sitz in den USA ein.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (rechtliche Verpflichtung, soweit es sich um Rechnungsversand handelt).

8. Bewerbung auf Stellenanzeigen

Kandidaten können sich über die auf unserer Website veröffentlichten Stellenanzeigen bewerben. Hierzu bieten wir ein Bewerbungsformular an, über das Bewerbungsunterlagen (u. a. Lebenslauf) hochgeladen werden können.

Die über das Formular eingereichten Daten und Unterlagen werden automatisiert an das jeweils ausschreibende Unternehmen weitergeleitet. Eine dauerhafte Speicherung der Bewerbungsunterlagen oder sonstiger Bewerberdaten in unseren eigenen Systemen findet nicht statt. Die Daten werden nach der automatisierten Weiterleitung gelöscht.

Es erfolgt bei uns keine Registrierung oder Anlage eines Nutzerkontos für Kandidaten.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Die Weiterleitung Ihrer Bewerbung an das ausschreibende Unternehmen erfolgt auf Ihre Anfrage im Rahmen der Nutzung unserer Plattform.

9. Job-Alert / Newsletter

Nutzer können sich für unseren Job-Alert-Dienst anmelden, um per E-Mail über neue, für sie relevante Stellenanzeigen informiert zu werden. Hierzu werden Name und E-Mail-Adresse gespeichert.

Die Anmeldung erfolgt im Double-Opt-in-Verfahren: Nach der Anmeldung erhält der Nutzer eine Bestätigungs-E-Mail mit einem Link, über den die Anmeldung bestätigt werden muss, bevor der Job-Alert aktiviert wird. Hierdurch wird sichergestellt, dass sich kein Dritter mit einer fremden E-Mail-Adresse anmelden kann.

Die Abmeldung ist jederzeit über einen in jeder E-Mail enthaltenen Abmeldelink möglich.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung).

Speicherdauer: Die Daten werden bis zum Widerruf der Einwilligung (Abmeldung) gespeichert.

10. Veröffentlichung von Stellenanzeigen durch Unternehmen

Unternehmen können über unsere Plattform Stellenanzeigen veröffentlichen. Im Rahmen dieses Prozesses erheben wir folgende Daten:

• Angaben zur Stellenanzeige (Titel, Beschreibung, Beschäftigungsart, Arbeitsmodell, Land, Stadt, Gehaltsangaben)
• Angaben zur Bewerbung (Bewerbungs-URL oder E-Mail-Adresse für Bewerbungen)
• Angaben zum Unternehmen (Firmenname, Unternehmensart, Firmenlogo)
• Kontaktdaten für die Verwaltung der Anzeige (Administrations-E-Mail)
• Rechnungsangaben (Name bzw. Firmenname, Anschrift, ggf. USt-IdNr.), die über die Zahlungsseite von Stripe erfasst werden
• gewählter Tarif bzw. Preisplan

Diese Daten werden zur Bereitstellung unserer Dienstleistung (Veröffentlichung und Verwaltung der Stellenanzeige) verarbeitet.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung bzw. vorvertragliche Maßnahmen).

Speicherdauer: Die Daten werden für die Dauer der Geschäftsbeziehung gespeichert. Soweit steuerrechtliche Aufbewahrungspflichten bestehen (§ 147 AO), werden sie darüber hinaus für bis zu acht Jahre aufbewahrt. Nicht veröffentlichte oder abgelehnte Stellenanzeigen werden spätestens 90 Tage nach der Entscheidung gelöscht.

11. Rechnungsstellung

Zur Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten speichern wir Rechnungsdaten (u. a. Name bzw. Firmenname, Anschrift, ggf. USt-IdNr., Rechnungsbetrag) für die Dauer von acht Jahren gemäß § 147 AO.

Rechnungen werden dem Kunden ausschließlich als Anhang per E-Mail zugestellt. Eine öffentlich zugängliche Speicherung findet nicht statt. Der Zugriff auf die zugrundeliegenden Dateien ist technisch beschränkt.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (rechtliche Verpflichtung).

12. Kontaktformular

Bei Fragen bieten wir die Möglichkeit, über ein Formular auf unserer Website mit uns in Kontakt zu treten. Erforderlich sind Name, E-Mail-Adresse und Ihre Nachricht. Die Angabe des Unternehmens ist freiwillig. Die Anfrage wird über unser Content-Management-System verarbeitet und uns per E-Mail zugestellt.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der Bearbeitung von Anfragen.

Speicherdauer: Die Daten werden gelöscht, sobald die jeweilige Anfrage abschließend beantwortet wurde und keine Anhaltspunkte für eine weitere Aufbewahrung erkennbar sind, spätestens jedoch sechs Monate nach abschließender Bearbeitung.

13. Präsenz in sozialen Netzwerken

Wir unterhalten Profile in folgenden sozialen Netzwerken:

• LinkedIn (LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Plaza, Wilton Place, Dublin 2, Irland)
• Instagram (Meta Platforms Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Dublin 2, Irland)

Beim Besuch dieser Profile verarbeitet der jeweilige Netzwerkbetreiber Ihre Daten, auch außerhalb unseres Einflussbereichs. Für die Erstellung von Seitenstatistiken (Insights) sind wir gemeinsam mit dem jeweiligen Betreiber verantwortlich (Art. 26 DSGVO). Die Betreiber haben hierzu Vereinbarungen bereitgestellt und übernehmen die primäre Verantwortung für die Erfüllung der Betroffenenrechte. Nähere Informationen finden Sie in den Datenschutzhinweisen der jeweiligen Anbieter.

14. Übermittlung von Daten in Drittländer

Im Rahmen der in dieser Datenschutzerklärung beschriebenen Verarbeitungen kann es zu einer Übermittlung personenbezogener Daten in die USA kommen (insbesondere im Zusammenhang mit Google, Microsoft und Stripe sowie mit Dienstleistern für Website-Betrieb, Auslieferung von Skripten über ein Content Delivery Network, Datei-Upload, E-Mail-Versand und KI-gestützte Textverarbeitung). Die USA sind kein Land, für das ein Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission im vollen Umfang besteht.

Soweit eine Übermittlung erfolgt, stützen wir uns auf geeignete Garantien im Sinne von Art. 46 DSGVO, insbesondere die EU-Standardvertragsklauseln, bzw. auf die Teilnahme des jeweiligen Anbieters am EU-US Data Privacy Framework, sofern und soweit diese zum Zeitpunkt der Verarbeitung gültig ist.

15. Rechte der betroffenen Person

Ihnen stehen als betroffene Person nach der DSGVO folgende Rechte zu:

• Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO)
• Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
• Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)
• Recht auf Widerruf einer erteilten Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO) mit Wirkung für die Zukunft

Sie haben zudem das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren (Art. 77 DSGVO). Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen, Kavalleriestraße 2-4, 40213 Düsseldorf.

16. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und hat den Stand November 2026. Durch die Weiterentwicklung unserer Website und Angebote oder aufgrund geänderter gesetzlicher bzw. behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung zu ändern.