Senior IT Manager (all genders) – IT, Automatisierung & KI

Deine Aufgaben

• IT & Tools: Du verantwortest unsere gesamte Softwarelandschaft (Google Workspace inkl. SSO, Slack, Notion, Asana, Personio, Moss, NordPass), betreust Domains, DNS und unser E-Mail-Setup und hältst Lizenzen und Toolkosten schlank.
• Geräte & Support: Du bist die erste Anlaufstelle bei Fragen zu Laptop, Zugängen oder Software, verwaltest unsere Geräte zentral per MDM und sorgst dafür, dass beim On- und Offboarding alles am ersten Tag bereitsteht und am letzten sauber entzogen wird.
• Sicherheit & Datenschutz: Du baust unsere Cybersicherheit auf (Endgeräteschutz, 2FA, Rechtekonzepte), entwickelst ein Backup-Konzept und einen Notfallplan, setzt Datenschutz gemeinsam mit unserem Datenschutzbeauftragten technisch um und schulst das Team zu Phishing – ohne dass es nervt.
• Schnittstellen & Automatisierung: Du verbindest unsere Systeme über APIs (z. B. Shopify, Amazon, EDI zum Handel, Logistik, Analytics, HR- und Finanztools), baust Automatisierungen mit n8n und sorgst für saubere, aktuelle Daten.
• KI: Du begleitest unsere KI-Projekte von der Idee bis zum Betrieb, baust die sichere Server- und Cloudstruktur dafür und hilfst unseren Teams, KI im Alltag gut zu nutzen.
• Große Projekte: Du begleitest die Einführung unseres neuen ERP-Systems technisch (Datenmigration, Schnittstellen, Implementierungspartner), bist danach die Person, die es technisch versteht, und unterstützt, wenn neue Händler und Marktplätze dazukommen.

Was du mitbringst

• Mindestens 5 Jahre Erfahrung in der IT, z. B. als Systemadministrator:in, IT-Generalist:in oder DevOps Engineer, gern in einem Start-up oder im E-Commerce
• Eine Ausbildung als Fachinformatiker:in, ein Studium in (Wirtschafts-)Informatik oder einen vergleichbaren Weg. Was du gebaut hast, zählt für uns mehr als der Abschluss.
• Du schreibst Skripte in Python oder JavaScript/TypeScript und arbeitest sicher mit REST-APIs, JSON und Webhooks
• Erfahrung mit Linux-Servern, Docker und mindestens einer Cloud (z. B. AWS, Google Cloud, Azure oder Hetzner) sowie mit SQL und Datenbanken wie PostgreSQL
• Gutes Wissen zu Domains, DNS, E-Mail-Setup und Netzwerken sowie solide Grundlagen in IT-Sicherheit und DSGVO
• Erfahrung mit Automatisierungstools wie n8n, Make oder Zapier und mit der Verwaltung von Google Workspace und Laptops (macOS und Windows)
• Du arbeitest selbst täglich mit KI, kennst die APIs der großen Modelle und hast schon etwas damit gebaut
• Du löst vormittags ein Laptop-Problem und baust nachmittags eine API-Anbindung, und beides fühlt sich für dich nach normaler Arbeit an
• Du erklärst Technik so, dass sie alle verstehen, und dokumentierst, was du baust
• Sehr gutes Deutsch und gutes Englisch

Warum wir?

• Die erste IT-Stelle bei Vetain: viel Gestaltungsspielraum und ein direkter Draht zur Geschäftsführung
• Spannende Projekte vom KI-Setup bis zum ERP-Wechsel, die du von Anfang an prägst
• Ein transparentes Gehaltssystem mit klaren Bändern je Level und einem Zielsystem, über das bis zu zwei Gehaltserhöhungen pro Jahr möglich sind
• Einen Unternehmensbonus
• Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice, dazu 2 bis 3 Bürotage pro Woche in München für den Austausch im Team
• EGYM Wellpass, Deutschlandticket und JobRad
• Ein Team, das gemeinsam wächst – mit kurzen Wegen und ehrlichem Feedback